Blog MedCEO
Gestão de clínica, sem fórmula pronta
Margem, comercial, operação e escala, escrito por quem toca uma clínica de verdade e não por quem só estuda o assunto.
Tudo que só roda porque o dono decide vira protocolo que ninguém escreve
Existe uma diferença entre a decisão que exige julgamento e a decisão que só exige critério. A segunda ocupa a maior parte do dia do dono, e ela cabe…
Clínica cresce em número de funcionários e não cresce em decisores
Contratar resolve falta de mãos e não resolve falta de critério. Enquanto a clínica adiciona gente sem adicionar quem decide, cada contratação…
Médico faz duas viagens internacionais e a clínica não perde faturamento
A frase mais repetida entre médicos donos de clínica é que sem eles nada anda. Existe um caso documentado que contraria isso, e o interessante nele é…
Capital de giro na clínica: quem financia os 26 dias de buraco
Todo mês existe um intervalo em que a clínica já pagou o que devia e ainda não recebeu o que ganhou. Esse intervalo tem financiador, e na maioria das…
O custo real do desconto: 10% no preço cortam metade do lucro
O desconto sai do preço, e o custo continua exatamente onde estava. É por isso que dez por cento concedidos no balcão consomem metade da margem…
Ticket de R$ 500 contra R$ 8 mil: o que muda na agenda
Para o mesmo faturamento, um modelo pede 160 vendas por mês e o outro pede 10. A diferença não aparece no faturamento, aparece nas horas de agenda e…
Cobrar retorno rende pouco quando ocupa o horário da primeira consulta
Quarenta retornos cobrados por mês trazem R$ 10.000 e ocupam 20 horas de agenda. Nas mesmas 20 horas caberiam 20 pacientes novos, e o valor deles em…
O tempo que a clínica leva para substituir a renda do plantão
O cálculo tem duas etapas que quase ninguém separa: quanto de faturamento novo repõe a renda perdida, e se a agenda atual comporta esse faturamento…
Sair do plantão sem quebrar: a ordem certa das três decisões
A maioria decide a data de saída primeiro e descobre a reserva por último. Invertida, a mesma transição custa três meses de caixa e uma volta…
O plantão que virou dependência: a renda extra que trava o crescimento
Existe um ponto em que o plantão deixa de financiar a clínica e passa a competir com ela. Quase ninguém percebe a virada, porque o dinheiro continua…
Diretor técnico médico responde pelo Instagram da clínica, não a agência
A Resolução CFM 2.336/2023 nomeia um responsável único pelo conteúdo do estabelecimento. O contrato de social media distribui o trabalho e deixa o…
Equiparação hospitalar derruba a presunção de 32% para 8% no IRPJ
Numa clínica que fatura R$ 2,4 milhões por ano, a diferença entre as duas presunções chega a R$ 182.400. O benefício não alcança a receita de…
Clínica de 30 pacientes por dia deixa menos margem que clínica de 6
Volume alto com ticket baixo e volume baixo com ticket alto podem faturar quase o mesmo no mês. O que separa a sobra dos dois é uma linha do balanço…
Story da clínica segue a mesma regra do feed e some em 24 horas
O art. 6º, §1º da Resolução CFM 2.336/2023 resolve a dúvida em uma linha. O story concentra o maior volume de publicação da clínica e o menor volume…
Médico roda 250 km por dois pacientes e hoje fatura mais na praça nova
A conta de uma viagem dessas fecha no vermelho todo mês, e mesmo assim ela pode ser a melhor decisão da clínica. A diferença está em qual métrica…
Medo de crescer aparece em 4 decisões que o médico dono adia todo mês
A frase é de um médico descrevendo a própria categoria, e ela tem endereço. O medo não aparece em discurso, aparece em quatro decisões que ficam para…
O médico sai da faculdade sabendo tratar e aprende a cobrar no erro
A lacuna não é de esforço nem de inteligência, é de currículo. O problema aparece anos depois, quando o preço copiado de um colega precisa sustentar…
Esquecer o aniversário da secretária diz mais sobre a gestão que sobre a memória
O esquecimento não é falha de caráter, é sintoma de uma clínica que só tem processo para o que gera receita. A conta da troca aparece na agenda do…
Equipe é a essência do negócio e o teto do médico sozinho tem número
A frase soa como discurso de gestão e tem tradução aritmética direta. O teto de uma clínica centrada no médico é o número de horas que ele consegue…
Vídeo de boas-vindas um dia antes da consulta reduz falta e encurta o atendimento
O procedimento cabe numa segunda-feira e custa uma gravação única. O que ele muda não é a simpatia da clínica, é a quantidade de tempo pago que some…
Pós-graduação exige o aviso NÃO ESPECIALISTA em caixa alta na divulgação
O art. 13, §1º da Resolução CFM 2.336/2023 define a redação exata de cada título na divulgação. A diferença entre pós-graduação e especialidade cabe…
Selo de 'melhor médico do ano' entra na lista de vedações do CFM
O art. 11, inciso XIII da Resolução CFM 2.336/2023 alcança três verbos, e o terceiro é o que pega quem nunca se inscreveu. Silêncio diante do convite…
Repost de elogio de paciente vira publicação do médico perante o CFM
O art. 8º, §3º da Resolução CFM 2.336/2023 muda a autoria do conteúdo no exato instante em que o médico aperta o botão de compartilhar. O parágrafo…
Dividendo acima de R$ 50 mil no mês paga 10% de IRRF sobre o total
A regra vale desde janeiro de 2026 e pune a concentração, não o valor total retirado no ano. Duas clínicas que distribuem R$ 720 mil podem reter R$…
Clínica do Simples emite NFS-e pelo padrão nacional a partir de novembro
O prazo já foi adiado uma vez, de setembro para novembro de 2026. Restam 43 dias corridos, e o risco real não é digitar a nota, é a nota que não sai.
Fator R abaixo de 28% joga a clínica médica no Anexo V do Simples
A diferença entre os dois anexos chega a R$ 72.540 por ano numa clínica que fatura R$ 100 mil por mês. Em uma faixa específica, porém, a regra se…
Clínica no Simples decide até 30 de setembro o regime de IBS e CBS
A Resolução CGSN 186/2026 abriu uma janela de 30 dias que quase nenhuma clínica sabe que existe. Quem não responder nada até o dia 30 continua com os…
Médico dorme no hospital, come no hospital e a clínica paga a conta
A rotina hospitalar cobra em dois lugares ao mesmo tempo, e só um deles aparece no espelho. O segundo chega de uma vez só, no dia em que o médico…
Três anos sem fim de semana: o preço real de uma especialização
Todo médico soma a mensalidade da especialização, a passagem e a hospedagem, e acha que somou o custo. A conta completa tem uma segunda moeda, e essa…
Plantão banca a especialização e cria a dependência que vem depois
A escala noturna entra na vida do médico como ponte para a especialização. Ela quase sempre continua ali depois que o motivo original já foi quitado…
Quantos dias sua clínica sobrevive sem você, e como medir isso sem sumir
A resposta honesta quase nunca é zero nem infinito. É um número específico de dias, e saber qual é muda o que se constrói primeiro.
Doutor, posso dar 10% de desconto? A pergunta que revela o que não virou regra
A pergunta parece detalhe comercial. Ela é um teste de quantas decisões da clínica ainda dependem do dono para acontecer.
Recebe em 74 dias e paga em 48: o buraco de caixa que não aparece no lucro
Lucro e caixa são duas coisas diferentes, e a clínica só descobre isso no mês em que precisa pagar fornecedor com dinheiro que ainda não entrou.
Quanto custa o paciente que não fecha, e por que ele não é gratuito
A clínica mede quanto custa trazer um paciente. Quase nenhuma mede quanto custa atender quem não fecha, e esse número costuma ser maior do que o…
Lead que some no WhatsApp: os 4 pontos onde o paciente desiste
Investir mais em anúncio quando o comercial vaza só acelera a perda. Os quatro pontos onde o paciente desiste são mensuráveis e nenhum exige sistema…
Aumentar o preço da consulta: o que acontece de fato com a sua agenda
Todo médico teme perder paciente ao subir a consulta. A conta mostra quantos você pode perder sem perder um real, e o número costuma surpreender.
Equipe de clínica médica: por que cobrar mais só aumenta a confusão
Equipe perdida quase nunca é problema de gente. É problema de não existir setor, alçada nem rotina, e nesse cenário cobrar mais só aumenta o ruído.
Vale a pena largar o plantão? A conta que a hora de consultório responde
Quase todo médico dono de clínica compara plantão e consultório pelo valor do turno. A comparação certa é por hora comprometida, e ela costuma…
Atender menos e faturar mais: a aritmética que sustenta a frase
A frase soa como marketing até alguém abrir a conta. São três alavancas, elas se multiplicam, e volume é a única que cobra o seu tempo.
O teste de um dia: não decida nada e veja o que trava primeiro
Dependência do dono costuma ser discutida como sensação. Um dia de observação transforma a sensação numa lista, e lista se resolve.
Antes e depois no Instagram: a regra do CFM que derruba quase todo post
Quem responde pelo perfil da clínica não é a agência, é o diretor técnico médico. E a regra de imagem é mais restritiva do que quase todo perfil…
Abrir clínica sem gestão: o erro que quase não deixa a clínica existir
Ninguém ensina a começar. A faculdade forma quem trata, e a clínica cobra de quem administra, e é nesse intervalo que a maior parte das decisões…
Agenda cheia e caixa magro: os 3 sinais que aparecem antes do prejuízo
Os três sinais são hora clínica desconhecida, mix de serviço sem margem e condição de pagamento decidida no balcão. Eles aparecem semanas antes do…
Clínica que depende do dono: os 4 pontos que travam na sua primeira semana fora
Os quatro pontos são decisão de exceção, preço, fila de agenda e cobrança, e todos voltam para a mesma mesa em menos de uma semana. A ausência não…
Viajar sem a clínica cair: o que precisa existir antes de você sumir
A clínica que roda sem o dono não é a que tem mais gente. É a que tem critério escrito, e isso se constrói em semanas, não em anos.
Como calcular a hora clínica: a conta que muda o preço da sua consulta
A conta tem três variáveis e cabe em dez minutos: faturamento, horas de porta aberta e custo fixo do mês. Sem ela, toda tabela de preço nasce de…
O médico que vive no automático e só percebe quando algo cobra
O modo automático não é preguiça nem desorganização. É o estado em que a rotina cheia impede exatamente a parada que mostraria que ela precisa mudar.
Trabalhar muito e ganhar pouco: a conta que explica por quê
A frase aparece em quase toda conversa entre médicos donos de clínica. Ela tem uma explicação aritmética, e ela não passa por trabalhar mais.
A jornada do paciente começa quando ele sai de casa, não na recepção
Quase toda clínica desenha a experiência a partir da recepção. O paciente já tomou meia dúzia de impressões antes disso, e nenhuma delas foi…
Só consulta tem teto: o que oferecer para quem já atingiu o objetivo
O paciente atingiu o objetivo e você não tem mais nada para oferecer. Ele não some por insatisfação: some porque a clínica acabou antes da…
Margem de lucro da clínica: os 4 pontos onde o dinheiro vaza sem aparecer
Faturamento é uma linha de entrada e não informa quanto custou produzir aquele número. Quatro perdas se acumulam entre a receita bruta e o que sobra…
Gestão de clínica médica: os 5 estágios e onde quase toda clínica trava
Agenda cheia não é sinônimo de empresa saudável. Este guia mostra como transformar números, processos, pessoas e decisões em uma clínica menos…
Antes de ler mais, saiba onde você está
Vinte perguntas, cinco minutos. No fim você recebe o nível de maturidade, o gargalo prioritário e três próximos passos, e sabe qual desses textos ler primeiro.
Fazer o diagnóstico